Шукаєте спосіб заповнити дефіцит персоналу? Дізнайтеся про відмінності між аутсорсингом співробітників і агентством тимчасової зайнятості та виберіть рішення, яке найкраще відповідає потребам вашого бізнесу.

З одного боку, підприємці хочуть бути впевненими, що всі плани будуть реалізовані без зволікань, а з іншого – не бажають постійно збільшувати зайнятість. Попит у пост-COVID час залишається нестабільним, і якщо продажі впадуть, роботодавці залишаться з високими витратами на працевлаштування. Вирішенням цієї проблеми може бути аутсорсинг співробітників або послуги агентств з тимчасового працевлаштування, які дозволяють підприємцям залишатися гнучкими.

Однак обидва рішення відповідають абсолютно різним потребам бізнесу. З цієї статті ви дізнаєтеся, чим відрізняється аутсорсинг співробітників від тимчасової роботи.

1. Що таке аутсорсинг співробітників?
2. Що таке тимчасова робота?
3. Аутсорсинг співробітників і тимчасова робота - найважливіші відмінності
4. Коли вибрати аутсорсинг, а коли тимчасову роботу?

Що таке аутсорсинг співробітників?

Аутсорсинг - це абревіатура від використання зовнішніх ресурсів, що буквально означає: використання зовнішніх ресурсів. Аутсорсинг послуг передбачає делегування завдань іншій компанії, що спеціалізується в цій сфері. Одним з видів аутсорсингу є аутсорсинг співробітників, коли підприємець може «орендувати» співробітників у аутсорсингової компанії, які будуть направлені для виконання конкретних завдань на його заводі. Аутсорсинг працівників не регулюється окремим актом, і всі його правові аспекти базуються на положеннях Цивільного кодексу.

Чому підприємці вирішують використовувати аутсорсинг співробітників? Завдяки цьому вони можуть зосередитися на найважливіших цілях і інвестувати ресурси в заходи, що збільшують їхню конкурентну перевагу, скорочуючи при цьому витрати на послуги, які не є основою їхнього бізнесу.

приклад: Виробник упаковки преміум-класу доручає аутсорсингової компанії всі завдання, пов'язані з копакуванням. Завдяки цьому виробник може зосередитися на модернізації виробничого цеху, що є вирішальним для конкурентоспроможності його підприємства.

Як працює аутсорсинг співробітників?

По-перше, аутсорсингова компанія отримає інформацію щодо ваших вимог. Потім буде проведено набір працівників, наприклад з України, а для найкращих кандидатів буде організовано транспорт до Польщі, проживання та легалізацію перебування. Вся діяльність, пов’язана з поселенням та працевлаштуванням працівників, буде покладатися на обрану аутсорсингову компанію. Єдине, що вам доведеться робити, це оплачувати один рахунок на місяць і контролювати діяльність аутсорсингової компанії.

Бажаєте перевірити переваги аутсорсингу співробітників? Дізнайтеся про найважливіші переваги аутсорсингу співробітників

Що таке тимчасова робота?

Аутсорсинг співробітників не слід плутати з тимчасовою роботою. Тимчасова робота регулюється Законом від 9 липня 2003 року про найм тимчасових працівників. Згідно з положеннями, це означає покладання на працівника стороннього агентства таких завдань:

1. мають сезонний, періодичний або випадковий характер
2. які не змогли б виконати вчасно працівники, які працюють у роботодавця
3. виконання яких покладається на відсутнього працівника, найнятого роботодавцем-користувачем.

Як працює тимчасова робота?

Якщо ви хочете скористатися послугами тимчасових працівників, зовнішнє агентство подбає про їх підбір і працевлаштування. Попередньо вам потрібно буде лише визначити, яку кваліфікацію повинні мати нові співробітники і на який термін вам потрібні їхні послуги. Варто пам'ятати, що максимальний термін роботи тимчасового працівника не може перевищувати 18 місяців протягом 3 років або 36 місяців, але тільки якщо він заміщає відсутнього постійного працівника. Усі формальності, пов’язані з працевлаштуванням та поселенням тимчасових працівників, будуть відповідальністю вашої компанії.

Аутсорсинг співробітників і тимчасова робота - найважливіші відмінності

Правова основа

Важливою особливістю, яка відрізняє аутсорсинг працівників від тимчасової роботи, є правова форма, яка регулює ці послуги. Правові аспекти аутсорсингу працівників базуються на положеннях Цивільного кодексу, а тимчасова робота регулюється Законом від 9 липня 2003 року.

Відносини з працівником

Ще одна відмінність полягає в тому, що в разі аутсорсингу співробітника працівник юридично підпорядковується аутсорсингової компанії, яка його наймає. Саме аутсорсер, тобто аутсорсингова компанія, покладає на співробітника обов'язки і несе відповідальність за виконання поставлених завдань. Як інсурсер, ви можете лише визначити свої очікування щодо співробітника та контролювати роботу аутсорсингової компанії. Однак у випадку тимчасової роботи працівник, найнятий сторонньою агенцією, підпорядковується безпосередньо керівництву компанії, яка користується його послугами.

Час зайнятості

Іншою відмінністю є час, необхідний для найму співробітників, який не має значення у випадку аутсорсингу. Але при тимчасовій роботі працівник може працювати в одного роботодавця лише 18 місяців протягом 3 років або безперервно протягом 3 років, якщо він заміщує відсутнього постійного працівника.

Оплата праці

Відмінності між аутсорсингом і тимчасовою роботою також помітні в розмірі та способі винагороди. Аутсорсингова компанія може оплачувати працівника на власних умовах. Однак у випадку тимчасових працівників їх винагорода не може бути нижчою за винагороду, яку отримують інші працівники конкретного роботодавця.

Тип роботи

У разі аутсорсингу сторонні працівники можуть виконувати будь-які види робіт. Однак у разі тимчасової роботи працівникам не можна доручати певні завдання, зокрема: роботи, які нормативними актами визначені як особливо небезпечні.

Відповідальність за виконання завдань

У випадку аутсорсингу співробітників аутсорсингова компанія, яка наймає працівника, несе відповідальність за виконання завдань, тоді як у випадку тимчасової роботи відповідальність за результати виконаних завдань несе ваша компанія.

Коли вибрати аутсорсинг співробітників, а коли послуги агентства тимчасового працевлаштування?

Використовувати аутсорсинг співробітників варто, коли ви хочете зосередитися на ключових завданнях вашої організації та коли ви хочете масштабувати свій бізнес. Зовнішні співробітники можуть взяти на себе будь-яке завдання, наприклад, виробництво, логістику, монтаж, обслуговування клієнтів, і завдяки цьому ваша компанія може заощаджувати ресурси та використовувати їх для досягнення більш важливих цілей. Позбувшись деяких своїх обов’язків, наприклад, пов’язаних з управлінням і навчанням співробітників, у вас буде більше часу для розширення масштабу вашого бізнесу. Це ідея аутсорсингу співробітників.

У свою чергу, послуги з тимчасової роботи є хорошим рішенням, коли попит на ваші послуги є сезонним і вам потрібні додаткові працівники. У такій ситуації кожен підприємець повинен звернути увагу на те, чи відповідає його вимога щодо тимчасових працівників нормам законодавства. Завдяки послугам агентства тимчасової зайнятості ви обмежитеся виконанням деяких формальностей, але все одно будете керувати робочим процесом тимчасових працівників.

Резюме

Усвідомлення відмінностей між аутсорсингом співробітників і тимчасовою роботою є першим кроком до правильного пристосування рішення до потреб вашого бізнесу. Незалежно від того, чи хочете ви підвищити ефективність вашої організації чи відповідати на виклики ринку та захистити себе від мінливого попиту, аутсорсинг співробітників забезпечує необхідну гнучкість. Не випадково керівництво польських підприємств все частіше приймає підхід, згідно з яким, якщо якась частина діяльності компанії не є ключовою і не виділяє компанію на ринку, її слід передати зовнішнім працівникам.

Вам потрібні додаткові співробітники? Скористайтеся перевагами аутсорсингу співробітників у Worklife. Замовте безкоштовну консультацію, і під час короткої розмови ми розглянемо потреби вашої компанії та запропонуємо рішення, яке допоможе швидше досягти ваших бізнес-цілей. Протягом багатьох років ми спеціалізуємося на забезпеченні працівників у рамках аутсорсингу працівників, а у разі перевірок співпрацюємо з контролюючими органами.

Вас також може зацікавити:

• Що повинен містити договір аутсорсингу працівника?
• Які найбільші ризики аутсорсингу співробітників і що робити, щоб їх уникнути?